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Dés réception de votre cahier des charges et après formation du bureau Accueilpro nous vous communiquons vos identifiants d'accès à l'Agenda ainsi qu'un numéro sur lequel vous transférez ponctuellement et/ou en permanence vos appels entrants (61h30 par semaine, et/ou en débordement de votre secrétaire physique)
Notre équipe dédiée se présente au nom de votre entreprise, cabinet médical, assure la gestion de votre accueil téléphonique selon votre cahier des charges (Prise de message, gestion d'agenda).
Vous pouvez superviser le travail de notre équipe grâce au journal d'appel quotidien (liste des appels traités chaque jour, nom de la secrétaire, temps d'attente par appel...) ainsi que par l'historique des évènements consignés dans l'agenda.
Vous recevez une facture chaque mois ainsi qu'un rapport d'activité détaillant précisemment les tâches facturées dans le cadre du service de secrétariat téléphonique fourni.
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